Wybór języka

Donizetti Musical Instruments Trade Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Polityka ochrony i przetwarzania danych osobowych

 

1. Wstęp

Donizetti Musical Instruments (zwana dalej „Rodrigo Muzik” lub „Spółką”) przywiązuje najwyższą wagę do legalnego przetwarzania danych osobowych swoich klientów, partnerów biznesowych, kandydatów na pracowników i innych osób fizycznych, z którymi się kontaktuje, z wyłączeniem pracowników, które nabywają produkty i usługi .

Dlatego, wśród wielu innych prac, nasza Firma dąży do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 („Ustawa”), przygotowując niniejszą Politykę ochrony i przetwarzania danych osobowych („Polityka”).

Rodrigo Muzik dokłada wszelkich starań, aby podjąć niezbędne środki administracyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych wszystkich osób, z którymi ma kontakt podczas prowadzenia działalności handlowej. W tym kierunku nasza firma, wszyscy, których dane osobowe są przetwarzane,

• Zapobiec przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z prawem, poinformować w tym celu odpowiednie osoby oraz uzyskać wyraźną zgodę osoby, której dane dotyczą, przed przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach nieobjętych wyjątkiem, a także zapobiec bezprawnemu utrwalanie lub udostępnianie tych danych,

• Aby być w przejrzysty sposób informowany o tym, jakie jego dane osobowe są przetwarzane,

• Aby móc wykonywać swoje prawa dotyczące swoich danych osobowych w ramach dozwolonych przez prawo,

ma na celu zapewnienie

2. O Polityce

Niniejsza Polityka zawiera oświadczenia i wyjaśnienia Spółki dotyczące przetwarzania danych osobowych należących do osób fizycznych innych niż pracownicy naszej Spółki, w szczególności klientów i kandydatów na pracowników nabywających produkty i usługi przez Spółkę, w zakresie określonym w przepisach prawa.

Nasza firma zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce w celu dostarczania aktualnych informacji o praktykach i regulacjach prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. W przypadku, gdy zmiany wprowadzone w polityce są zmianami zasadniczymi, właściciele danych zostaną o tym poinformowani różnymi kanałami.

Niniejsza Polityka została przygotowana w celu poinformowania o tym, jakie dane osobowe Rodrigo Muzik przetwarza kontynuując swoją działalność handlową, w jakim celu te dane przetwarza, w jaki sposób zbiera dane osobowe i jaka jest podstawa prawna oraz w jakich celach dane te mogą zostać przekazane jakim stronom trzecim. Ponadto zgodnie z niniejszą polityką sporządzono oświadczenia, wyraźne zgody, zobowiązania, formularze i inne dokumenty zawierające informacje i zgody, które należy sporządzić odrębnie dla odpowiednich osób.

Dane osobowe gromadzone są przez naszą firmę następującymi kanałami, w sposób automatyczny lub w sposób nieautomatyczny pod warunkiem, że są częścią systemu ewidencji danych:

• W ramach Twoich aplikacji o pracę do naszej firmy,

• Podczas wizyt w naszych kampusach firmowych,

• W zakresie przetwarzania danych osobowych stron umowy, pod warunkiem zawarcia umowy pomiędzy naszą firmą a Państwem i nawiązania relacji biznesowej lub bezpośrednio związanej z wykonaniem przedmiotowej umowy.

Ponadto Twoje dane osobowe;

• Korzystanie z oprogramowania i aplikacji udostępnianych za pośrednictwem komputera lub określonego urządzenia inteligentnego („Aplikacja”);

(Wymienione powyżej kanały będą krótko nazywane „mediami cyfrowymi”).

• Za wyjątkiem Mediów Cyfrowych, mogą być przetwarzane w ramach formularzy drukowanych, umów, dokumentów przekazywanych przez Ciebie (dalej określanych jako „Media Fizyczne”).

Kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, których dane osobowe są przetwarzane przez naszą firmę, uregulowane są w zakresie Oświadczenia pracowniczego Rodrigo Music Instruments.

3. Definicje

• Wyraźna zgoda: odnosi się do deklaracji zgody na określony temat, opartej na informacjach i dobrowolnie ujawnionych przez właścicieli danych.

• Anonimizacja: oznacza uniemożliwienie powiązania danych osobowych ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną w żadnych okolicznościach, nawet poprzez dopasowanie z innymi danymi.

• Odpowiednia osoba: odnosi się do rzeczywistej osoby, której dane osobowe są przetwarzane.

• Dane osobowe: Są to wszelkiego rodzaju informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

• Szczególne kategorie danych osobowych: Odnosi się to do danych, które podlegają ściślejszemu reżimowi ochrony w ramach Ustawy, co może spowodować prześladowanie lub dyskryminację Osoby Odpowiedniej w przypadkach takich jak ich ujawnienie lub zniknięcie.

• Przetwarzanie danych osobowych: uzyskiwanie, utrwalanie, przechowywanie, utrwalanie, zmienianie, porządkowanie, ujawnianie, przekazywanie, przejmowanie, udostępnianie danych osobowych w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany lub nieautomatyczny, o ile jest częścią jakiegokolwiek systemu ewidencji danych, Odnosi się to do wszelkiego rodzaju operacji dokonywanych na danych, takich jak klasyfikacja czy zapobieganie wykorzystaniu.

• System rejestracji danych: Odnosi się do systemu rejestracji, w którym dane osobowe są przetwarzane i porządkowane według określonych kryteriów.

• Administrator danych: oznacza osobę fizyczną lub prawną, która ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz jest odpowiedzialna za ustanowienie i zarządzanie systemem rejestracji danych.

4. Zebrane Twoje dane osobowe

Twoje dane osobowe gromadzone przez naszą firmę mogą się różnić w zależności od charakteru stosunku prawnego, jaki nawiązałeś z naszą firmą (klient, gość lub osoba ubiegająca się o pracę itp.). W związku z tym Twoje dane osobowe gromadzone przez naszą Firmę za pośrednictwem wszystkich kanałów, w tym Mediów Cyfrowych, są kategorycznie następujące:

 

• Dane Tożsamości (numer identyfikacyjny TC, numer polisy ubezpieczeniowej, imię, nazwisko, numer paszportu, numer seryjny dowodu osobistego, numer prawa jazdy i numer seryjny, zdjęcie, płeć, miejsce urodzenia, data urodzenia, wiek, zawód, miejsce rejestracji, ważny wzór dowodu osobistego itp.)

• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, numer faksu, numer telefonu komórkowego, informacje kontaktowe w mediach społecznościowych, adres itp.)

• Dane lokalizacyjne (informacje o lokalizacji uzyskane podczas korzystania z naszych usług związanych z daną osobą lub korzystania z pojazdów naszej Firmy itp.)

• Informacje o kliencie (numer klienta powiązany z osobą, informacje o dochodach klienta, informacje o zawodzie klienta, tablica rejestracyjna, informacje o pojeździe, informacje o wykształceniu itp.)

• Członkowie rodziny i bliskie informacje (dane tożsamości, dane kontaktowe oraz informacje zawodowe, edukacyjne itp. o dzieciach, małżonkach Osoby zaangażowanej)

• Informacje o transakcji klienta (instrukcja powiązana z osobą i CDR oparty na zapotrzebowaniu (szczegółowy zapis rozmowy), zapisy call center, wyciąg z karty kredytowej, wyciąg z konta, kwity kasowe, instrukcje klienta, zapisy zarejestrowane w kanałach itp.)

• Informacje o kandydacie na pracownika (życiorys, notatki z rozmowy kwalifikacyjnej, wyniki testów osobowości itp.)

• Informacje dotyczące bezpieczeństwa transakcji (hasło do strony internetowej i informacje o haśle itp.)

• Informacje dotyczące zarządzania ryzykiem (różne wyniki zapytań i zapisy powiązane z osobistą Osobą Odpowiednią i przesłane przez instytucje publiczne, zapisy systemu rejestracji adresów, zapisy śledzenia adresów IP itp.)

• Informacje finansowe (informacje o karcie kredytowej/debetowej, informacje o koncie bankowym, informacje IBAN, informacje o płatności składek, informacje o saldzie, saldzie kredytowym i inne informacje finansowe)

• Informacje o bezpieczeństwie przestrzeni fizycznej (zapisy wejść/wyjść z otoczenia firmy, informacje o wizytach, zapisy z kamer itp.)

• Informacje o transakcjach prawnych i zgodności (żądania informacji od organów sądowych i administracyjnych lub dane zawarte w decyzjach itp.)

• Informacje dotyczące audytu i kontroli (Informacje dotyczące wszelkiego rodzaju zapisów i transakcji dotyczących dochodzenia i dochodzenia naszych praw związanych z Osobą Odpowiednią itp.)

• Wrażliwe dane osobowe (rasa, pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, przekonania filozoficzne, religia, sekta lub inne przekonania, przebranie i ubiór, informacje o stowarzyszeniu, fundacji lub członkostwie w związku, dane dotyczące zdrowia i życia seksualnego, wyroków skazujących i środków bezpieczeństwa), dane biometryczne , dane genetyczne)

• Informacje marketingowe (Raporty i oceny przedstawiające zwyczaje i upodobania osoby powiązanej z Osobą powiązaną i wykorzystywane do celów marketingowych, informacje targetowania, zapisy plików cookie, informacje pochodzące z działań wzbogacających dane, ankiety przeprowadzone z osobą, ankiety satysfakcji, kampanie oraz informacje i oceny uzyskane w wyniku badań marketingu bezpośredniego itp.)

• Informacje dotyczące zarządzania wnioskami/reklamacjami (informacje i rejestry zebrane w związku z wnioskami i reklamacjami skierowanymi do naszej firmy w związku z naszymi produktami i usługami związanymi z daną osobą oraz informacje o raportach lub korespondencji, w których wyniki tych wniosków są oceniane przez odpowiednie jednostki biznesowe itp. )

• Dane wizualne i dźwiękowe (zdjęcia, nagrania z kamery, nagrania dźwiękowe itp.)

5. Nasze cele przetwarzania danych osobowych

Pozyskane przez Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszą Spółkę w zakresie warunków przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 i 6 Ustawy oraz w celach wskazanych poniżej:

• Planowanie i realizacja działań z zakresu komunikacji korporacyjnej,

• Planowanie procesów kadrowych

• wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• Planowanie i realizacja działań operacyjnych niezbędnych do zapewnienia, że działalność Spółki jest prowadzona zgodnie z właściwymi przepisami prawa,

• Zapewnienie dokładności i aktualności danych

• Udzielanie informacji uprawnionym instytucjom na podstawie przepisów prawa

• Planowanie i realizacja działań związanych z badaniem rynku w celu sprzedaży i marketingu produktów i usług

• Zarządzanie Relacjami z Partnerami Biznesowymi,

• Realizacja Działań Planowania Strategicznego,

• Planowanie i realizacja procesów sprzedaży produktów,

• Planowanie i realizacja procesów sprzedaży usług,

• Planowanie i realizacja procesów zarządzania relacjami z klientami,

• Śledzenie wniosków dotyczących procesu kontraktowego

• Planowanie i realizacja działań korporacyjnych w zakresie zrównoważonego rozwoju,

• Planowanie i realizacja działań organizacji pozarządowych

• Planowanie i wykonywanie czynności audytowych Spółki

• Śledzenie transakcji płatności pożyczki

• Planowanie i realizacja procesów operacyjnych

• Reprezentacja i gościnność, komunikacja i przekazywanie informacji

• Planowanie, Audyt i Realizacja Procesów Bezpieczeństwa Informacji,

• Tworzenie i Zarządzanie Infrastrukturą Informatyczną,

• Zapewnienie bezpieczeństwa działania firmy

• Planowanie i realizacja działań związanych z ciągłością działania

• Planowanie i realizacja działań w celu przeprowadzenia analizy efektywności/wydajności działalności biznesowej,

• Planowanie i realizacja działań w celu przeprowadzenia analizy prawidłowości działań biznesowych,

• Realizacja Działań Planowania Strategicznego,

• Planowanie i realizacja procesów marketingowych usług

• Rekrutacja / Zatrudnienie

• Realizacja procesów zaopatrzenia personelu

• Tworzenie i śledzenie rekordów gości

• Nadzór nad księgowością i finansami

• Kontynuacja wniosków prawnych,

• Kontynuacja spraw prawnych,

• Zarządzanie zdarzeniami,

• Planowanie i/lub Realizacja Procesów Ryzyka Finansowego Spółki,

• Planowanie i/lub realizacja procesów ryzyka operacyjnego Spółki

• Planowanie i/lub realizacja działań mających na celu zadowolenie klienta

• Zapewnienie bezpieczeństwa kampusów i/lub obiektów firmowych,

• Zapewnienie Bezpieczeństwa Działań Spółki,

• Zapewnienie bezpieczeństwa urządzeń i/lub zasobów firmy.

 

6. Przekazywanie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane naszym dostawcom i partnerom biznesowym, od których otrzymujemy wsparcie w nawiązywaniu, prowadzeniu i rozwiązywaniu Twoich relacji z naszą Spółką, w tym podmiotom dostarczającym produkty lub usługi na rzecz naszej Spółki lub w imieniu naszej Spółki oraz stronom, z którymi współpracujemy, abyś mógł korzystać z produktów i usług. Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane uprawnionym z mocy prawa instytucjom publicznym oraz osobom fizycznym w zakresie ich umocowania. W tych przypadkach, w których Twoje dane osobowe są udostępniane, nasza Firma podejmuje niezbędne środki, aby strona, której dane są udostępniane, wykonywała czynności przetwarzania i przekazywania zgodnie z zasadami niniejszej Polityki i przepisami prawa.

Dane Osobowe mogą być udostępniane spółkom z naszej grupy, partnerom biznesowym, dostawcom, uprawnionym prawnie instytucjom i organizacjom publicznym oraz uprawnionym prawnie instytucjom prywatnym w ramach warunków i celów przetwarzania danych osobowych określonych w art. 8 i 9 Ustawy. przekazywane za granicę w ramach zasad proceduralnych wskazanych w art. 9 oraz decyzji Rady Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli przekazanie Twoich Danych Osobowych za granicę jest tylko;

• Posiadanie Twojej wyraźnej zgody lub

• W przypadkach, gdy Twoja wyraźna zgoda nie została udzielona, ale spełniony jest jeden lub więcej innych warunków przetwarzania danych określonych w Ustawie;

  • Istnieje odpowiednia ochrona zgodnie z decyzją Rady Ochrony Danych Osobowych w kraju, do którego dane są przekazywane, oraz

  • W przypadku braku odpowiedniej ochrony w kraju, do którego dane są przekazywane, pod warunkiem, że nasza Firma zobowiąże się na piśmie z Administratorem Danych w odpowiednim obcym kraju i uzyska zgodę Rady Ochrony Danych Osobowych.

można zrealizować.

 

7. Przechowywanie danych osobowych

Nasza firma ustala okresy przechowywania danych osobowych uwzględniając obowiązujące przepisy prawa oraz cele przetwarzania danych, których dotyczy proces. W tym kontekście, jeżeli istnieją przedawnienia związane z obowiązkami prawnymi dotyczącymi czynności przetwarzania danych osobowych, to są one bezwzględnie brane pod uwagę. W przypadku ustania celu przetwarzania danych osobowych, dane są usuwane, niszczone lub anonimizowane, chyba że istnieje inny powód lub podstawa prawna pozwalająca na zachowanie danych osobowych.

 

8. Zasady dotyczące prywatności danych

Nasza firma działa zgodnie z ogólnymi zasadami wyjaśnionymi poniżej w zakresie wszystkich czynności Przetwarzania Danych Osobowych.

 

• Postępowanie zgodne z prawem i zasadami uczciwości: Nasza firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przestrzega zasad uczciwości we wszystkich procesach przetwarzania danych osobowych.

• Dokładność i aktualność: Nasza firma zapewnia właścicielom danych możliwość aktualizacji ich danych osobowych oraz podejmuje niezbędne działania, aby dane były prawidłowo przekazywane do baz danych.

• Przetwarzanie w konkretnych, jasnych i prawnie uzasadnionych celach: Nasza firma ogranicza przetwarzanie danych osobowych do konkretnych i prawnie uzasadnionych celów i wyraźnie informuje właścicieli danych o takich celach za pomocą tekstów wyjaśniających.

• Powiązanie, ograniczenie i proporcjonalność do celu, w jakim są przetwarzane: Dane osobowe są przetwarzane przez naszą Spółkę w związku i w ograniczonym zakresie w tym celu, w zakresie niezbędnym do realizacji celu, o którym Odpowiednia osoba została poinformowana w momencie ich udostępnienia.

• Przechowywanie przez okres określony w odpowiednich przepisach lub wymagany do odpowiedniego celu: Nasza firma przechowuje dane osobowe przez ten okres, jeżeli określony okres czasu jest określony w ramach obowiązujących przepisów. Jeżeli taki okres nie jest określony w przepisach prawa, rozsądne okresy przechowywania są ustalane z uwzględnieniem celu wykorzystania danych oraz procedur naszej Spółki i dane są przechowywane przez ten okres. Po upływie w/w okresów dane są usuwane, niszczone lub anonimizowane zgodnie z procedurami naszej Firmy.

•  

9. Korzystanie z telewizji przemysłowej (system kamer z obwodem zamkniętym)

Jeśli odwiedzasz kampusy naszej firmy, Twoje dane wizualne i dźwiękowe mogą być pozyskiwane za pośrednictwem systemu kamer przemysłowych i przechowywane tylko przez okres wymagany do celów wymienionych poniżej. Z wykorzystaniem systemu kamer z obiegiem zamkniętym ma na celu zapobieganie i monitorowanie zachowań antyspołecznych i przestępczych, zapewnienie bezpieczeństwa kampusów naszej firmy oraz narzędzi i sprzętu w kampusach naszej firmy, ochrona zdrowia i bezpieczeństwa gości oraz pracowników odwiedzających kampusy naszej firmy. Nasza Firma podejmie wszelkie niezbędne środki techniczne i administracyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych uzyskanych za pośrednictwem systemu kamer z obiegiem zamkniętym.

10. Wykonywanie praw przez Osobę Powiązaną

W celu skorzystania z ww. uprawnień możliwe jest złożenie wniosku za pośrednictwem Formularza Zgłoszenia Powiązanego udostępnionego przez Spółkę.

Wnioski można składać w jeden z następujących sposobów wraz z dokumentami umożliwiającymi identyfikację:

• Wypełnij formularz i wyślij mokrą podpisaną kopię do Gazi Bulv. No:93/B Basmane Konak/İzmir adres,

• podpisanie formularza bezpiecznym podpisem elektronicznym wydanym w ramach Ustawy o podpisie elektronicznym nr 5070 i przesłanie go zarejestrowanym e-mailem na adres support@donizettimuzik.com,

• W innym trybie określonym w Komunikacie w sprawie procedur i zasad stosowania się do Administratora danych, określonym przez Radę Ochrony Danych Osobowych.

•  

Nasza firma odpowiada właścicielom danych, którzy chcą skorzystać z takich uprawnień w granicach określonych w ustawie, maksymalnie w ciągu trzydziestu dni, zgodnie z ustawą. Aby osoby trzecie mogły wystąpić o złożenie wniosku w Twoim imieniu, musi być obecne pełnomocnictwo szczególne wystawione przez Ciebie za pośrednictwem notariusza w imieniu osoby, która wystąpi.

Chociaż Państwa wnioski rozpatrywane są co do zasady bezpłatnie, jeżeli Rada Ochrony Danych Osobowych przewiduje taryfę opłat, może zostać naliczona opłata ponad tę taryfę.

Nasza firma może zażądać informacji od Osoby Powiązanej w celu ustalenia, czy wnioskodawca jest Osobą Odpowiednią, a także może zadawać Osobie Odpowiedniej pytania dotyczące wniosku w celu wyjaśnienia kwestii określonych we wniosku.

 

11. Prawa Osoby Odpowiedniej

Zgodnie z art. 11 ustawy właścicielom danych przysługują następujące prawa wobec administratora danych:

• Aby dowiedzieć się, czy przetwarzane są jego dane osobowe,

• Jeżeli przetwarzane są jego dane osobowe, żądania informacji na ten temat,

• poznanie celu przetwarzania danych osobowych oraz czy są one wykorzystywane zgodnie z ich celem,

• Znając osoby trzecie, którym przekazywane są dane osobowe w kraju lub za granicą,

• Żądania sprostowania danych osobowych w przypadku niepełnego lub nieprawidłowego przetwarzania,

• Żądania usunięcia lub zniszczenia danych osobowych w ramach warunków określonych w odpowiednich przepisach prawa,

• Żądania zawiadomienia o transakcjach dokonanych w wyniku żądań sprostowania, usunięcia i zniszczenia osób trzecich, którym dane osobowe zostały przekazane,

• sprzeciwu wobec powstania wyniku przeciwko samej osobie poprzez analizę przetwarzanych danych wyłącznie za pośrednictwem systemów zautomatyzowanych,

• Żądać naprawienia szkody w przypadku straty wynikającej z niezgodnego z prawem przetwarzania Danych Osobowych.

•  

12. Bezpieczeństwo danych

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, nasza firma podejmuje uzasadnione środki techniczne i administracyjne, aby zapobiec ryzyku nieupoważnionego dostępu, przypadkowej utracie danych, celowemu usunięciu lub uszkodzeniu danych.

W tym kontekście nasza Firma;

• Rejestruje dostęp do danych osobowych,

• Zapewnienie bezpieczeństwa danych przy użyciu oprogramowania i sprzętu, w tym systemów antywirusowych i zapór sieciowych,

• Śledzenie czynności przetwarzania danych osobowych na poziomie jednostki biznesowej,

• Zgodnie z art. 12 Ustawy zapewnia przeprowadzanie niezbędnych kontroli w celu zapewnienia wykonania przepisów Ustawy,

• Zapewnienie zgodności wewnętrznych polityk i procedur oraz czynności przetwarzania danych z przepisami prawa,

• Dokonuje autoryzacji zgodnie z charakterem danych, do których ma dostęp w firmie,

• Poddanie dostępu do Danych Osobowych Specjalnej Jakości bardziej rygorystycznym środkom,

• Przechodzenie dodatkowych kontroli bezpieczeństwa osób, które mają dostęp do Specjalnych Danych Osobowych Kwalifikowanych,

• W przypadku dostępu do danych osobowych spoza Spółki z przyczyn takich jak outsourcing, nasza Spółka przejmuje od zewnętrznego usługodawcy zobowiązania zapewnienia zgodności z Prawem,

• Podejmuje niezbędne działania, aby poinformować wszystkich swoich pracowników, w szczególności tych, którzy mają dostęp do danych osobowych, o ich obowiązkach i odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa.

 

13. Twoje pytania i komentarze

Jeśli chcesz przekazać swoje pytania i komentarze naszej firmie w ramach niniejszej Polityki, Tatlısu Mh. Turgut Ozal Bulvari Vitir Sk. No:1 Ümraniye – Stambuł pocztą lub przez  address.

​

​

​